Dezembro

Comunicado realizado em 17/12/2024

Revisão de acessos e garantia de segurança aos sistemas

Prezado(a) cliente,

Gostaríamos de informá-lo que, em decorrência das recentes eleições municipais, pode haver alterações no quadro de colaboradores em alguns municípios, o que pode impactar também os usuários dos sistemas.

Com o objetivo de evitar acessos indevidos e garantir a segurança das informações a partir do próximo ano, recomendamos que a gestão dos acessos seja revisada.

Pedimos que verifiquem se as permissões de acesso permanecem adequadas e se os responsáveis pelos sistemas (administradores) estão devidamente atualizados.

Esse controle é realizado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos.

Esta medida preventiva visa assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados, evitando acessos não autorizados.

Agradecemos pela atenção e permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Melhorias entregues até 10/12/2024

Disponibilizado cadastro da agenda fiscal

Informamos que foi disponibilizado um novo recurso no sistema que permite, através da agenda fiscal, a visualização das atividades e compromissos do auditor fiscal.

Essa funcionalidade está disponível por meio do menu Planejamento fiscal > Agenda fiscal.

Ao clicar em +Agenda, o usuário deve preencher os campos solicitados e definir se a agenda se trata de uma atividade fiscal ou de um compromisso.

Ao optar por Atividade fiscal, o usuário deve definir de forma obrigatória a atividade fiscal desejada.

Ao optar por Compromisso, o usuário deve definir de forma obrigatória o compromisso desejado.

O sistema emite uma mensagem de confirmação caso o período envolva finais de semana ou feriados, conforme o cadastro de feriados.

Vale destacar que não é permitido registrar mais de uma atividade fiscal e/ou compromisso para o mesmo fiscal no mesmo período, garantindo a integridade do agendamento.

Na tela inicial da funcionalidade, o usuário terá acesso a sua agenda e aos seus compromissos do dia, veja:

Ao passar o mouse por cima da palavra compromisso, o fiscal conseguirá visualizar, editar ou excluir o mesmo, veja:

Caso o usuário opte por excluir determinado compromisso, a seguinte mensagem de confirmação será demonstrada:

Vale destacar que quando a atividade se tratar de um plantão fiscal, será sinalizada na agenda do fiscal, conforme o exemplo abaixo:

Atividades fiscais relacionados ao plantão fiscal

Comunicamos que foi disponibilizado no sistema um novo mecanismo que permite a identificação de atividades fiscais relacionadas ao plantão fiscal.

Na hora de realizar o cadastro de uma atividade fiscal (por meio do menu Cadastros > Planejamento fiscal > Atividade fiscal), o usuário poderá identificar uma atividade que se trata de plantão fiscal.

Basta assinalar o seguinte checkbox:

Vale destacar que não será possível remover essa identificação caso existam registros na agenda fiscal ou na produtividade, dessa forma, será exibida uma mensagem para informar a impossibilidade de remoção.

Em relação à exclusão da atividade de plantão fiscal, não será possível excluir a atividade caso existam registros associados na agenda fiscal ou na produtividade.

Essa melhoria visa aprimorar o controle e a gestão de atividades fiscais, garantindo maior eficiência e transparência no processo.

Emissão dos dados da Agenda fiscal

Informamos que é possível realizar a emissão de relatórios da agenda fiscal, trazendo maior flexibilidade e eficiência para os auditores fiscais e gestores. Esse relatório poderá ser emitido por meio do botão em destaque:

Ao emitir o relatório, será possível selecionar o modelo desejado, o período de consulta e os dados a serem exibidos, como agendamentos em andamento, a realizar ou já realizados.

Auditoria nos cadastros da Agenda fiscal

O sistema agora registra e disponibiliza na auditoria os dados criados, alterados ou excluídos na agenda fiscal, garantindo mais transparência e rastreabilidade.

Implementado service layer e fonte de dados no cadastro da Agenda fiscal

Informamos que foi implementado o service layer para o cadastro da Agenda fiscal.

Além disso, foi realizada a criação dos seguintes ativos para a fonte de dados da Agenda fiscal:

• AgendaFiscal.busca;
• AgendaFiscalItem.busca.

Disponibilizado recurso que identifica e avisa ao usuário se o dado fiscal vinculado à Ordem de Serviço já possui algum evento na agenda

Agora, o sistema exibe um alerta ao usuário que está criando/alterando uma Ordem de Serviço cujo período de análise para o fiscal atribuído a ela é concomitante com algum outro compromisso na agenda.

Exemplo: Se o fiscal X está de férias ou possui algum compromisso no dia Y e uma dada Ordem de Serviço é direcionada para ele analisar nesta data Y, o sistema exibirá uma mensagem ao usuário que está criando/alterando a Ordem de Serviço e o informará de que naquela data tal fiscal possui outro compromisso na agenda.

A finalidade deste recurso é garantir que ao ser atribuída uma dada OS para algum fiscal, o sistema o avise sobre a não disponibilidade dos fiscais vinculados a Ordem de serviço para realizarem a sua execução.

Ao realizar alguma alteração na Autoridade fiscal ou Prazo fisco, o sistema irá informar quando o período de análise da ordem de serviço coincidir com as férias ou outro compromisso registrado na agenda de um ou mais auditores, exibindo seus nomes e períodos de afastamento, dessa forma, o gestor poderá confirmar ou cancelar o envio/prorrogação da OS aos fiscais.

Modificada a nomenclatura do cadastro da atividade do fisco

Informamos que foram realizadas modificações na nomenclatura do cadastro e das telas associadas à produtividade fiscal no sistema. A partir de agora, a nomenclatura Atividade do fisco passa a ser Atividade fiscal.