Planejamento fiscal

Produtividade Fiscal

A funcionalidade Produtividade Fiscal tem por objetivo registrar a produtividade dos auditores fiscais. A funcionalidade também permite que seja emitido o relatório para conferência da produtividade.

Essa funcionalidade está localizada no menu Planejamento Fiscal > Produtividade Fiscal.

Quando se tratar apenas de um usuário fiscal, que não seja também Gestor do Setor de Fiscalização (Cadastros > Procedimento fiscal > Fiscal) o campo Autoridade fiscal será preenchido de forma automática com o nome do respectivo fiscal.

Por meio do botão +Produtividade, é aberta uma tela onde será adicionada a respectiva produtividade fiscal.

Abaixo, o fisco primeiramente irá preencher o mês de referência referente a atividade que irá ser cadastrada:

Atenção:

No momento do cadastro da produtividade fiscal, são exibidos na listagem somente os meses de referência que ainda não possuem nenhum registro de produtividade para o fiscal selecionado.

Caso você adicione uma nova produtividade e não esteja encontrando a competência, provavelmente, ela não existe no cadastro de competências ou ela possui alguma produtividade para o referido fiscal informado, neste caso, basta ir à listagem da produtividade fiscal, pesquisar pelo fiscal e competência e utilizar a opção Editar do mês de referência desejado.

As informações do campo Atividade do fisco, serão oriundas do cadastro de Planejamento fiscal.

Vamos entender como essas atividades são cadastradas?

Por meio do menu Cadastros > Planejamento fiscal > Atividades do fisco, as atividades serão cadastradas pelo botão +Atividade, lembrando, que para que o usuário possa realizar o cadastro das mesmas, é necessário que ele seja um usuário do tipo Gestor do Setor de Fiscalização.

É necessário adicionar uma Descrição, referente a respectiva atividade e informar qual é a pontuação da mesma.

Feito isso, na hora de relacionar a respectiva atividade no cadastro de produtividade fiscal, a pontuação será preenchida de forma automática.

No cadastro da produtividade fiscal o fisco precisa inserir a quantidade e, por meio do botão Adicionar detalhes, poderá inserir informações mais detalhadas sobre a respectiva atividade.

Feito isso, basta clicar em +Atividade caso queira inserir outra atividade, ou em Salvar.

Após salvar a produtividade e clicar em Pesquisar, serão exibidos os cadastros de produtividade cadastrados para o fiscal.

O fiscal tem a opção de Editar, Emitir relatório ou Excluir.

Ao clicar em Emitir relatório, o fiscal deve selecionar o modelo do relatório a ser utilizado, que pode ser o modelo padrão do sistema ou algum que tenha sido customizado especificamente para a entidade.

O usuário gestor tem acesso à produtividade de todos os fiscais. O acesso dos auditores fiscais que não são gestores é restrito à sua respectiva produtividade.

Para visualizá-las, basta inserir o nome da Autoridade Fiscal desejada e clicar em Pesquisar. Ele também poderá Editar, Emitir relatório e Excluir caso desejar.

Lembrando, que apenas o usuário gestor poderá realizar o cadastro e a exclusão das atividades relacionadas à produtividade fiscal. Quando uma atividade estiver vinculada a uma produtividade existente, não será possível excluí-la e sim desativá-la.

Agenda fiscal

O cadastro de uma Agenda fiscal foi disponibilizado no sistema Gestão Fiscal e permite o cadastro e a visualização das atividades e compromissos do auditor fiscal.

Esse cadastro foi disponibilizado por meio do menu Planejamento Fiscal > Agenda fiscal.

Para realizar o cadastro de um compromisso, clique em +Agenda.

Ao clicar em +Agenda, o usuário deve preencher os campos solicitados. Vale destacar que os campos com asterisco vermelho são de preenchimento obrigatório.

Na hora de realizar o cadastro, insira a data e hora da atividade/compromisso e a autoridade fiscal que será responsável pelo mesmo.

Ao optar por Atividade fiscal, o usuário deve definir de forma obrigatória a atividade fiscal desejada. Vale destacar que essas atividades são cadastradas por meio do menu Cadastros > Planejamento > Atividade fiscal.

Ao optar por Compromisso, o usuário deve definir o compromisso desejado. Esses compromissos já são cadastrados pelo sistema.

Também é possível realizar o preenchimento do campo Observações.

Na hora de salvar a agenda, o sistema irá emitir uma mensagem de confirmação caso o período envolva finais de semana ou feriados, conforme o cadastro de feriados.

Vale destacar que não é permitido registrar mais de uma atividade fiscal e/ou compromisso para o mesmo fiscal no mesmo período, garantindo a integridade do agendamento.

Na tela inicial da funcionalidade, o usuário terá acesso a sua agenda e aos seus compromissos do dia.

Ao passar o mouse por cima da palavra compromisso, o fiscal conseguirá visualizar, editar ou excluir o mesmo, veja:

Caso o usuário opte por excluir determinado compromisso, a seguinte mensagem de confirmação será demonstrada:

Vale destacar que quando a atividade se tratar de um plantão fiscal, será sinalizada na agenda do fiscal, conforme o exemplo abaixo:

Para visualizar a agenda de outro fiscal, basta realizar a pesquisa por meio da busca em destaque:

Por meio do ícone de três pontinhos, é possível Emitir relatório completo, Acessar produtividade fiscal ou Acessar atividades fiscais.