Usuário para acesso

Gostaria de incluir outros usuário para terem acesso aos dados da minha empresa, inclusive para emissão de Nota Fiscal, é possível?

Você prestador poderá incluir quantos usuários forem necessários para que tenham acesso a sua empresa. Para isso, acesse o Módulo Contribuinte e através do ícone de engrenagem localizado no canto superior direito da tela, acesse o menu Gerenciador de acessos, e em seguida o tópico Usuários. Clique no botão +Usuário, digite o nome do usuário que foi criado na Central de Usuários Betha e em seguida conceda as respectivas permissões. Após gravar as alterações realizadas, o usuário terá acesso a sua empresa nas permissões que foram concedidas a ele. Importante ressaltar que apenas usuários com perfil de Administrador tem permissão para incluir, remover ou alterar as permissões dos usuários da empresa.

Minha empresa possue sócios e/ou responsáveis por assinar digitalmente as Notas Fiscais e eu gostaria de configurar os e-CPFs para assinarem digitalmente as Notas Fiscais da minha empresa. O que devo fazer?

Você prestador poderá incluir quantas pessoas físicas forem necessário como autorizadas a assinarem digitalmente as Notas Fiscais da sua empresa, como pessoa jurídica. Para isso, acesse o Módulo Contribuinte, menu Autorizações, clique no botão +Autorização e em seguida localize o usuário que deseja conceder autorização.

Nota: Somente usuários que estejam relacionados a empresa, ou seja, que estejam configurados no Gerenciador de acessos estarão disponíveis para conceder permissão.

Após selecionado o usuário, preencha as informações do CPF e período de validade, informações estas que serão comparadas com o certificado utilizado no momento da assinatura digital. Após o processo estar concluído você deve utilizar o botão Salvar. Vale ressaltar que mesmo com esta configuração realizada pelo prestador, o uso de responsáveis autorizados a assinar digitalmente as Notas Fiscais somente é possível havendo a configuração do sistema que é de competência do município. Portanto, qualquer dúvida em relação a esta configuração, orientamos que você solicite esclarecimentos junto ao setor tributário da Prefeitura.

Para informações mais detalhadas sobre a configuração dos responsáveis autorizados por assinar digitalmente as notas fiscais, consulte nossa documentação técnica disponível nesse link, e faça a leitura do tópico Configurando o responsável para assinar digitalmente as notas fiscais do prestador.